In het kader van de nieuwe Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) is per 1 september 2010 een nieuwe restitutie regeling van kracht.
Uitschrijving/afmelding vóór 1 september 2010
Indien je vóór 1 september 2010 je inschrijvingsverzoek voor studiejaar 2010-2011 via Studielink intrekt of annuleert of je geeft voor 1 september 2010 via Studielink aan dat je niet wilt herinschrijven, hoef je geen collegegeld te betalen. Het eventueel betaalde collegegeld wordt automatisch terugbetaald of het machtigingsformulier wordt ongeldig gemaakt.
Teruggave collegegeld algemeen
De student heeft aanspraak op terugbetaling van een twaalfde gedeelte van het door hem verschuldigde wettelijk collegegeld voor elke maand dat het studiejaar na beëindiging van zijn inschrijving duurt.
Het College van Bestuur van Hogeschool Rotterdam heeft op 6 april 2010 bepaald dat ook studenten die het instellingscollegegeld verschuldigd zijn, aanspraak hebben op terugbetaling van een twaalfde gedeelte voor elke maand dat het studiejaar na beëindiging van de inschrijving duurt.
Indien je een “Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)” van Hogeschool Rotterdam hebt ontvangen dan kom je niet in aanmerking voor restitutie van het teveel betaalde collegegeld. Indien je alsnog in aanmerking wilt komen voor restitutie, dan dien je het originele BBC in te leveren.
Uitschrijving ná 1 september 2010: september t/m mei
Indien je in de maanden september tot en met mei via Studielink een verzoek tot uitschrijving indient, heb je recht op uitschrijving en restitutie van het eventueel teveel betaalde collegegeld. Je hebt recht op teruggave van het collegegeld vanaf de maand na de maand waarin je het verzoek tot uitschrijving hebt ingediend via Studielink. Dit betekent dat bij uitschrijving gedurende het studiejaar het voor de resterende maanden verschuldigde collegegeld wordt kwijtgescholden (de afgegeven machtiging wordt stopgezet) of het al betaalde collegegeld wordt terugbetaald.
Nadat je verzoek tot uitschrijving door het Studenten Service Center (SSC) is verwerkt, ontvang je een brief waarin wordt vermeld vanaf welke maand je recht hebt op restitutie.
Uitschrijving ná 1 september 2010: juni, juli of augustus
Schrijf je je uit in de maanden juni, juli of augustus dan heb je géén recht op restitutie. Over de maanden juli en augustus wordt geen restitutie verleend, dit is vastgesteld door het CvB (CvB-besluit van 6 april 2010).
Nadat je verzoek tot uitschrijving door het Studenten Service Center (SSC) is verwerkt, ontvang je een brief waarin wordt vermeld dat je géén recht hebt op restitutie en per 31 augustus van dat jaar wordt uitgeschreven.
Uitschrijving na afstuderen
Je hebt recht op restitutie van het collegegeld als je in de maanden september tot en met mei je diploma behaalt. Er wordt restitutie verleend over alle maanden na je uitschrijfdatum.
Haal je je diploma in de maanden juni, juli of augustus dan heb je géén recht op restitutie. Over de maanden juli en augustus wordt geen restitutie verleend, dit is vastgesteld door het CvB (CvB-besluit van 6 april 2010).
Iedere student die afstudeert wordt automatisch uitgeschreven, je hoeft niet zelf via Studielink een verzoek tot uitschrijving in te dienen. De opleiding stuurt automatisch na het behalen van je diploma een kopie op naar het Studenten Service Center (SSC). Aan de hand van die kopie wordt je uitgeschreven.
Je hebt recht op teruggave van het collegegeld vanaf de maand na de maand waarin je je diploma hebt behaald. Dit betekent dat bij afstuderen gedurende het studiejaar het voor de resterende maanden verschuldigde collegegeld wordt kwijtgescholden (de afgegeven machtiging wordt stopgezet) of het al betaalde collegegeld wordt terugbetaald.
Nadat je diploma door het Studenten Service Center (SSC) is verwerkt, ontvang je een brief waarin wordt vermeld vanaf welke maand (indien van toepassing) je recht hebt op restitutie.
Als je als afgestudeerde langer ingeschreven wilt blijven staan (enkele maanden of de rest van het studiejaar) moet je binnen zeven dagen na dagtekening van bovengenoemde brief per e-mail, ssc-uitstroom-restitutie@hro.nl, reageren. Vermeld als onderwerp van de e-mail “wijziging datum van uitschrijving” en vermeld in de e-mail tenminste je studentnummer en per welke datum je uitgeschreven wilt worden. Door een latere datum van uitschrijving aan te vragen, kun je eventueel nog langer recht uitoefenen op een studiebeurs en OV-kaart. Wil je precies weten hoelang je nog recht hebt op studiefinanciering, neem dan contact op met de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), www.IB-Groep.nl.
Studiefinanciering
Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor het stopzetten van je studiefinanciering. Tot wanneer je precies recht hebt op studiefinanciering en wanneer je deze stop moet zetten, kun je navragen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), www.IB-Groep.nl. Let op! Indien je niet bent ingeschreven, heb je geen recht op studiefinanciering. Ten onrechte ontvangen studiefinanciering zal door DUO inclusief rentevergoeding worden teruggevorderd en tevens kan een boete opgelegd worden.
Als je vóór 1 februari in het eerste jaar van je studiebeurs je studiefinanciering stopzet, hoef je de basisbeurs en eventueel OV-reisproduct over de ingeschreven maanden niet terug te betalen. De aanvullende beurs is in het eerste jaar een gift.
Let op: indien je vóór 1 februari uitgeschreven wilt worden, dien je uiterlijk 31 januari via Studielink een verzoek tot uitschrijving te hebben ingediend.
Wil je geen gebruik maken van de 1 februari-regeling, dan kun je uiteraard te allen tijde een verzoek tot uitschrijving indienen. Voor verdere informatie over de 1 februari-regeling kun je contact opnemen met DUO, www.IB-Groep.nl.